Wanderplan
Hier entsteht die Neue Wanderplanplattform es PWV Offenbach e.V.
Liebe Mitglieder und Wanderfreunde
keine Angst was hier entsteht ist eine sehr gute Sache für unseren Verein.
Es sieht auf den ersten Blick kompliziert aus ist es aber nicht.
Hier könnt Ihr dann alle Wanderungen für das ganze Jahr sehen,
könnt euch dann auf für die Wanderungen anmelden.
Auch das gleich gilt dann auch für den Vereinsausflug im Jahr 2027 der statfindetwird sich dann über dieses Portal dann angemeldet.
Weitere Info´s folgen nach und nach……..
Tourenplanung
Wanderer und Wanderinnen finden im Online-Wanderplan alle für sie wichtigen Informationen über Termin, Beschreibung und Art der Wanderung, Wanderführer*in, sowie weiterführende Links zur Anmeldung oder Wander-Ausschreibung. Dabei können sie zwischen der Monatssicht auf einzelne Monate oder der Jahressicht wählen. Etwaige Änderungen von Inhalten oder die Verfügbarkeit von Plätzen werden unmittelbar im Wanderplan sichtbar.
Jederzeit Sicht auf die aktuellen Wandertermine
Einbettung in die Vereins-Webseite per iFrame oder über das VereinsManager Plugin für WordPress
Touren-Info-Seite mit detaillierter Beschreibung für jede Wanderung
Online-Registrierung für Wanderungen: Mitglieder können sich selbst zu Wanderungen online anmelden und dabei ihre Präferenzen zu Zustiegsort, Zahlungsart, Einkehr usw. angeben
Suche von Wanderungen nach Suchbegriff, Wanderart oder Strecke
die Anmeldung per Kontaktformular ist alternativ möglich und natürlich auch, wenn gewünscht, für Gäste offen
Über Vormerkungen können Benutzer frühzeitig Interesse an bestimmten Wanderungen anmelden, damit der Verein sie aktiv über die Freischaltung für Anmeldungen informieren kann
Online Kalender-Abonnement und damit die aktuellen Termine im eigenen Kalender
…für Wanderführer:innen
Wanderführer:innen erhalten nach der Anmeldung im System Zugriff auf die Teilnehmerliste der Wanderungen, die sie selbst führen werden. Damit erfahren sie zeitnah die Teilnehmer:innenzahl, die sie erwarten dürfen sowie zahlreiche Informationen über Einkehrwünsche, Zustiegsorte usw. Während und nach der Wanderung können sie die Teilnahme, geleistete Unkostenbeiträge usw. pflegen, bevor sie die Wanderung abschließen und der Wanderwart wieder übernimmt.
Auf Smartphone oder Tablet (online)
Verwaltung der Teilnehmerliste durch den Wanderführer
Schnellerfassung von Anwesenheit und Beiträgen
Nacherfassung von Mitgliedern und Gästen
Zustiegsort oder Anfahrt
Alle relevanten (Teilnehmer-)Zahlen auf einen Blick
Sortierung nach Name, Zustiegsort, Laufende Nummer…
Mitglieder-Infokarte mit Kontaktdaten und Teilnahmestatistik
Generiertes und vorausgefülltes Abrechnungsformular (XSLX) für Kosten und Unkostenbeiträge
Um den Planungsprozess zu vereinfachen, können zusätzlich zum Wanderwart die Wanderführer:innen Wanderungen selbst anlegen und pflegen
Beendigung der Wanderung und Übergabe an Wanderwart:in
…für Wanderwart:innen
Als Verantwortliche für die Planung und Durchführung der Wanderungen des Vereins erhalten der Wanderwart oder die Wanderwartin ein mächtiges Werkzeug für diese Aufgabe. Das Anlegen von Wanderungen (und weiteren Veranstaltungen), deren Konfiguration (Anreise, Kosten, Einkehrwünsche usw.) sowie die Präsentation für Vereinsmitglieder und Gäste werden intuitiv erledigt. In der Anmeldephase gibt es jederzeit einen detaillierten Überblick über den Auslastungsgrad, Anmeldungen von Teilnehmern und ggf. eine Warteliste.
Erstellung des jährlichen Wanderplans
Wanderführer können Entwürfe für künftige Wanderungen anlegen
Anschauliche und formatierte Beschreibungen der Wanderungen mit dem neuen erweiterten Editor
Erfassung von Mitgliedern und Gästen als Teilnehmer
Nachträgliche Zuordnung von Gast-Teilnahmen zu Neumitgliedern
Verwaltung von Vormerkungen und Warteliste
Organisatorische Einstellungen für jede Wanderung
Anfahrt mit Bus, Bahn und PKW
Erfassung der jeweiligen Zustiegsorte
Einkehrwunsch oder Führungen
Festlegung und Verfolgung von Unkostenbeiträgen für Mitglieder und Gäste
Status der Wanderung mit Steuerungsfunktion (Entwurf, Plan, Offen, Abgeschlossen…)
Überblick über die Auslastung jeder Wanderung